Die wichtigsten Grundlagen:
Was ist die Mailingliste der Maus?
Eine Mailingliste besteht aus einer E-mail-Adresse (in unserem Fall: Maus-L@genealogy.net)
und einer Verteilerliste (E-mail-Addressen der eingeschriebenen Mitglieder).
Eine an Maus-L@genealogy.net gesandte
Mail wird von einem im Hintergrund ablaufenden Programm an alle eingeschriebenen
Mitglieder weitergeleitet.
Solche Listen können offen oder geschlossen organisiert sein.
In offene Mailinglisten kann sich jedermann eintragen, geschlossene
Mailinglisten sind nur einem eingeschränkten Teilnehmerkreis zugänglich.
Die Maus-L ist als geschlossene Liste konzipiert, d.h. nur
eingeschriebene Mitglieder können Mails empfangen und verteilen lassen. Nur
Vereinsmitglieder der Maus können sich in diese Mailing-Liste
einschreiben lassen.
Die Auslegung einer Mailingliste als geschlossene Liste bedingt einige
Einschränkungen (und Arbeit bei der Verwaltung der Liste), hat aber auch
Vorteile:
- Da nur eingeschriebene Mitglieder Nachrichten verteilen lassen können,
wird Spam (unerwünschte Werbung) abgefangen, die ja in der
Regel nicht von eingeschriebenen Vereinsmitgliedern stammen wird.
- Es ist bekannt, wer mitliest.
Der Hauptnachteil ist, dass jemand (die Listowner) die Anmeldungen
kontrollieren bzw. akzeptieren muss: wenn die Listowner z.B. in Urlaub
sind, kann das zu Verzögerungen führen.
Ein paar Grundregeln :
- Neue Mitglieder stellen sich vor
Jeder Teilnehmer sollte über seine Forschungsgebiete berichten. Keine Frage
ist dumm genug, um nicht auch gestellt werden zu dürfen. Schliesslich waren
alle in der Liste mitlesenden selbst auch mal Anfänger. Im Gegenteil: das
gibt immer wieder neue Anregungen und oft spontane Hilfe.
Die richtige Fragestellung sollte nicht heissen: Ich suche Meier in Bremen,
hat jemand was? Je mehr Informationen in der Frage stecken, umso besser sind
auch die Antworten.
Man sollte immer auch mitteilen, wenn man etwas besonderes gefunden hat.
Damit müssen dann andere vielleicht nicht auch noch mal danach suchen.
- Das richtige Betreff-Stichwort
Nicht mehrere Themen in eine Mail packen! Für jedes Thema, zu dem man
schreibt, sollte man ein prägnantes Stichwort für die Betreff-Zeile (nicht
"Suche" oder "Hilfe") verwenden und ebenso die
Stichworte/Überschriften der bereits vorhandenen Themen benutzen. So kann
der Empfänger schon vor dem Lesen erkennen, zu welchem Gesprächsthema der
entsprechende Beitrag gehört.
- Kurzfassen
Mehr als 50 Zeilen lange Texte liest keiner mehr.
- Ärger, Wut im Bauch
Gefühle im Zaum halten! Wenn man aus der Wut heraus schreibt, bereut man es
vielleicht später! Nicht spontan, sondern wohl überlegt schreiben, vor dem
Absenden der E-Mail nochmal "mit den Augen eines Fremden"
durchlesen. (Es könnten ja auch Tippfehler enthalten sein...).
Beschwerden bitte nur an die Listowner: maus-l-owner@genealogy.net.
- Richtig zitieren
Es ist üblich, die Mail-Nachricht und deren Autor, auf die sich ein eigener
Beitrag bezieht, zu zitieren. Vor diese Zeilen setzt man üblicherweise das
Zeichen ">". Man machst es für alle angenehmer, wenn man nur
diejenigen Passagen der Mail zitiert, auf die man sich bezieht, und nicht
die ganze Mail. Vor dem Betreff steht dann Re: (oder AW für Antwort). Wenn
sich das Thema ändert, schreibt man im Betreff: Re: neues Thema (war: altes
Thema).
- Du oder Sie
Für die Mailingliste der Maus haben wir vereinbart uns zu duzen.
- Umlaute und Sonderzeichen
Besser ausschreiben, also 'ue' statt 'ü'., besonders in der
"Betreff"-Zeile. Andere Mailprogramme können deutsche Umlaute
nicht verstehen und ein komischer Zeichensalat kommt stattdessen an (in
unserer Liste stehen dann in der Betreffzeile Fragezeichen).
- Persönliche Mails an einzelne Mitglieder
Diese gehören nicht in die Mailingliste.Wenn man mit jemandem persönlich
etwas austauschen will, nimmt man direkten Mailkontakt zu der Person auf.
Die Adresse des Betreffenden steht im Kopf ("Header" oder Fuss)
der Mail.
- Kommerzielle Werbung
Diese ist bei uns verboten. Dadurch, dass unsere Liste eine geschlossene
Mailingliste ist, wird Werbemail von Fremden auch vorher schon vomListowner
gefiltert. Tips und Hinweise auf neue genealogische Bücher CD's oder
Web-Seiten sind aber immer willkommen, am liebsten mit einer Beurteilung.
- Nachrichten mit Anhängen (Dateien, Bilder oder Visitenkarten, etc.)
Solche E-Mails sind in Mailinglisten generell nicht erlaubt !
Der Grund liegt darin, dass Attachments im Vergleich zu einem reinen
Mailtext in der Regel sehr viel Speicherplatz verbrauchen und in der Folge
im Versand als e-mail zu hohen Gebühren (für den Betreiber der
Mailingliste) führen: ein File, das man selbst nur einmal an die Liste
schickt, wird von dort ja möglicherweise hundertfach weiterversandt!
Graphiken können problemlos kurzfristig auf dem Internet zur Verfügung
gestellt werden - in der eigentlichen E-Mail muss man dann nur die Adresse
(URL) mitteilen. Wer nicht weiss, wie man etwas im Internet bereitstellen
kann, fragt bitte in der Liste erst einmal nach.
- E-Mails nur als reine Text Mail verschicken
Obwohl die modernen E-Mail Tools heute fast alle standardmässig HTML
formatierte E-Mails verschicken und auch lesen können, ist diese Art der
formatierten E-Mail in Mailinglisten nicht üblich. Zum einen, weil es eben
immer noch Anwender gibt, die formatierte E-Mails nicht verarbeiten können,
zum anderen weil eine formatierte E-Mail (ohne mehr Informationsinhalt) mehr
als doppelt so gross ist, wie eine reine Text E-Mail. Um E-Mails an
Mailinglisten zu verschicken muss man also die HTML-Ausgabe im E-Mail Tool
ausschalten.
Outlook Express: Extras / Optionen / Registerkarte Senden:
Hier im Bereich Nachrichten Senden das Format Nur Text
anklicken.
Outlook 98: Extras / Optionen / Registerkarte E-Mail-Format:
Senden im Nachrichtenformat nur Text wählen.
Netscape Communicator:
Bearbeiten/Einstellungen/Mail-& Diskussionsforen/Formatierung
Beim Senden von HTML-Nachrichten an den Empfänger: Nachrichten in
reinen Text konvertieren
Oder alternativ: Abfrage, was mit Nachrichten mit HTML-Formatierung
geschehen soll, ansonsten reinen Text senden
- Das Archiv der Mailingliste der Maus
Seit dem 11.12.99 kann man über ein Web Interface auch bequem das Archiv
aller gepeicherten Mails anschauen. Das Archiv ist nur in der Mailingliste
eingeschriebenen Mitgliedern der Maus zugänglich. Hierfür benötigt man
ein Passwort. Die URL des Archivs lautet: http://list.genealogy.net/mailman/private/maus-l
- Weitere Informationen über die Mailingliste der Maus
http://list.genealogy.net/mailman/listinfo/maus-l
Auf dieser Seite kann man sich auch das Passwort für den Archivzugang noch
einmal zuschicken lassen, falls man es vergessen hat!
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